一提到员工活动，很多人想到的是一群人聚集在一起吃喝玩乐，或者尬聊。提起报名很多人都不愿意参加，甚至抱怨占用了私人时间。究其本质还是在于，很多员工活动都有重复老套、走形式走过场的通病。不管是工作中还是生活里，都没有人愿意把时间浪费在毫无意义的事情上。

确定场地

明确主题、规划好方案，接下来就可以根据步骤，推动方案真正落地。在筹划全过程中，能够将需要充分准备或筹划时间长的项目放置在前面。

通常情况下，最先要做的是场地预订。可以注意以下几点：

1、场地内部情况：包括场地空间大小、是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。

2、场地距离和交通状况：一般郊区的场地环境会比较好，员工能够充分放轻松，但因为距离比较远，就要需要解决员工住宿问题。另一方面，假如交通状况不好，遇上堵车也很影响员工的感受。

3、餐饮住宿：如果是持续几天的户外团队建设，吃和住就会是很重要的项目。所以，需要考虑到距离的因素。

4、场地附近：主要指场地附近的生活设施。提高各个员工在生活上便利程度。

设计团建的具体流程

为确保活动顺利开展，那么需要做到以下几点：

1、过程中链接需要预留时间，便于根据具体情况做调整。

2、时间安排要合理。活动开始和结束时间要注意不能太早或太晚，让员工在来回路上更充裕。

3、活动流程演练：活动开始之前负责人一定要多在脑海演练，查缺补漏各环节；保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程；活动当天的现场需要有人监控全程，把握节奏。

物料的准备

1、游戏环节物料：如果是人数比较少的团建，只需要准备活动环节的小物料，如KT板、手环、纸笔等；如果人数较多、游戏复杂，则可能需要有活动策划供应商提供专业用具、搭建场景。

2、团建必备物品：包括补充能量的食物、饮用水和基础药品。以备不时之需。

3、活动宣传物料：整个重要环节筹划恰当，剩下就是活动宣传。通知方式可以用邮件、微信、公众号、内网等。

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